Stagiaire Secretariaat

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiaire die onze secretaresses kan ondersteunen. In deze functie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gehele organisatie. Je verricht diverse lichte administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals onder andere:
• telefoonbehandeling;
• verwerken inkomende en uitgaande post;
• aanmelden en ontvangen van bezoekers;
• controleren en uitwerken brieven en offertes;
• ondersteunen bij het organiseren van zakelijke reizen (buitenland);
• facilitaire taken, zoals het regelen van koffie/lunch bij vergaderingen en het beheren van vergaderruimtes;
• ondersteuning in het bijhouden ons adressenbestand;
• digitaal archiveren.

Profiel
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een stagiaire, waarbij de volgende functie-eisen van belang zijn:
• relevante secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau;
• ervaring met het Microsoft Office pakket (2010);
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• klantvriendelijk, representatief en georganiseerd.

Wij bieden
• je doet werkervaring op binnen een creatieve, internationale en informele werkomgeving;
• leuke collega’s;
• elke maand een gezellige borrel;
• een passende stagevergoeding voor jouw werkzaamheden;

Over ons
KuiperCompagnons is een multidisciplinair advies- en ontwerpbureau voor Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw, Architectuur en Landschap. Het bureau is werkzaam voor ruim 80 gemeenten, diverse rijksdiensten, provincies, regionale samenwerkingsverbanden, woningcorporaties, zorginstellingen, projectontwikkelaars en bouwmaatschappijen. KuiperCompagnons is internationaal actief en werkzaam voor diverse buitenlandse opdrachtgevers. De cultuur binnen de organisatie kenmerkt zich als informeel en dynamisch. Wij zijn gevestigd in de Van Nelle Ontwerpfabriek in Rotterdam.

Informatie en solliciteren
Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Nassiba Chahed, telefoon: 010 433 00 99. Wil je solliciteren? Stuur dan een motivatie met cv, gericht aan Nassiba Chahed naar peno@kuiper.nl onder vermelding van Stagaire Secretariaat.